Pentru o companie multinationala producatoare de cherestea, avem nevoie de un ASISTENT MANAGER.
Candidatul ideal:
– Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
– Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
-Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
– Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
– Capacitate de a respecta termene limita;
– Cunostinte de limba germana la nivel avansat – necesar( scris, vorbit, citit) si cunostinte de limba engleza la nivel mediu sau avansat;
– Cunostinte de operare calculator : Cunoştinţe bune de operare PC (procesare text –
Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint).
Responsabilitati si sarcini:
– Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
– Preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
– Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
– Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
– Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
– Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
– Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
– Rezervari hotel parteneri externi, etc.
– Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management.
Se ofera pachet salarial atractiv, atmosfera placuta de lucru.
